A gestão de projetos prevê a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos em um certo prazo, com certo custo e qualidade. Os recursos usados podem ser tanto técnicos quanto humanos.

Gerenciando projetos pode-se definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos tais como tempo, dinheiro, pessoas e espaço. E gerenciar um projeto envolve iniciá-lo e finalizá-lo, passando por etapas de planejamento, execução e atividades de controle.

Pode-se resumir os processos de trabalho de gestão de projeto em 5 grandes grupos, cada qual com um conjunto de técnicas e propostas de trabalho específicas: iniciar, planejar, executar, controlar e finalizar.

Com a aplicação de técnicas específicas para cada conjunto, aumenta-se a probabilidade do projeto atingir os objetivos para o qual ele foi criado, dentro do prazo estipulado e dentro do custo esperado.